PlanifyMinds Leistungsschein
Funktionen, die Serviceberichte wirklich sauber machen.
Von Job und Kunde bis zur digitalen Unterschrift: dokumentiere Zeiten, Positionen, Fotos und Notizen strukturiert, stelle den Bericht per Share-Link bereit und exportiere ihn direkt als PDF.
Job → Bericht → PDFShare-Link & SignaturFotos & NachweiseAudit-ready
Jobs, Kunden und Leistungsscheine
Die App hält Stammdaten und Berichte sauber zusammen, damit nicht jedes Dokument wieder neu zusammengesucht werden muss.
- Job anlegen und Kunde zuordnen
- Leistungsschein direkt aus dem Job starten
- Zeiten, Positionen und Notizen pro Bericht pflegen
Zeiterfassung direkt im Bericht
Arbeitszeiten werden im Einsatzbericht selbst dokumentiert. So bleibt der tatsächliche Ablauf später nachvollziehbar.
- Start- und Endzeit je Eintrag
- Pausen pro Einsatz dokumentierbar
- Gesamtdauer sauber im Bericht sichtbar
Positionen und Leistungsposten
Material, Anfahrt oder Arbeitsleistung lassen sich direkt im Bericht erfassen und automatisch aufsummieren.
- Menge, Einheit, Preis und MwSt.
- Summenberechnung im Bericht
- Saubere Basis für Nachweis und Folgeprozess
Fotos als echter Nachweis
Bilder bleiben direkt am Bericht und gehen nicht in Chats, Kamerarollen oder Dateipfaden verloren.
- Upload über die App
- Bilder bleiben am Einsatz gebunden
- Bildbeschreibung optional ergänzbar
Digitale Unterschrift
Die unterschreibende Person trägt den Namen ein und signiert direkt auf dem Gerät oder über den Freigabe-Link.
- Signer-Name und Zeitstempel
- Signatur ohne Login im Public Flow möglich
- Signatur wird im PDF sichtbar verankert
PDF-Export und Share-Link
Ein Bericht kann direkt geöffnet, geteilt oder als PDF bereitgestellt werden – ohne manuelle Nachbearbeitung.
- PDF direkt aus dem Bericht
- Share-Link für Kundenfreigabe
- Dokumentnummer, Status und Branding im Export
Rollen, Zugriffe und Org-Scope
Die App arbeitet mandantenbezogen. Rollen und Sessions sorgen dafür, dass Daten im richtigen organisatorischen Kontext bleiben.
- Rollen: ADMIN / USER / VIEWER
- Org-bezogene Datenzugriffe
- Public Flows nur über Token-Freigabe
Audit und Nachvollziehbarkeit
Wichtige Aktionen werden protokolliert. Das hilft bei Rückfragen, Übergaben und belastbarer Dokumentation.
- Erstellung, Änderung und Signatur protokollierbar
- Audit-Ansicht für Admins
- Bessere Grundlage für Team- und Compliance-Prozesse
Erweiterbar für Export- und Folgeprozesse
Der Kern bleibt der Servicebericht. Darüber hinaus lässt sich das System in strukturierte Export- oder E-Rechnungsprozesse erweitern.
- Saubere Dokumentbasis statt lose Dateien
- Export-orientierte Struktur
- E-Rechnung / Peppol-ready BYO als separater Ausbaupfad
Ablauf
So läuft ein typischer Einsatz durch.
1
Job vorbereiten
Kunde zuordnen, Einsatz anlegen und Ausgangspunkt sauber setzen.
2
Vor Ort dokumentieren
Zeiten, Positionen, Fotos und Notizen direkt in den Bericht schreiben.
3
Unterschreiben lassen
Kunde signiert direkt auf dem Gerät oder per Freigabe-Link.
4
PDF bereitstellen
Bericht direkt exportieren, öffnen oder über den Link weitergeben.
Klar
ein Ablauf statt Zettel
Schnell
wenige Schritte bis PDF
Nachvollziehbar
Status, Signatur, Audit
Optionaler Ausbau: E-Rechnung / Peppol-ready Export (BYO). Der Standard bleibt der dokumentierte Servicebericht. Strukturierte Export- und Routing-Funktionen sind ein separater Erweiterungspfad.
Beispiel
Was am Ende im Bericht steckt
Ein fertiger Bericht bündelt alles, was später bei Kunde, Verwaltung oder interner Nachverfolgung wirklich gebraucht wird.
Dokumentnummer
LS-20260319-ABC123
Job
Wartung Wärmepumpe • Familie Muster
Arbeitszeit
08:10 – 09:35 inkl. Pause
Positionen
Anfahrt, Diagnose, Reinigung
Fotos
Mehrere Uploads direkt am Bericht
Signatur
Name + Zeitstempel + Signaturbild
Export
PDF und Share-Link sofort verfügbar
de-DE FormatDokumentstatusOrg-BrandingToken-Freigabe
Sicherer Zugriff
App-Bereiche bleiben org-scoped. Öffentliche Share- und Sign-Flows funktionieren nur über gezielte Token-Freigabe.
Belastbare Dokumentation
Status, Signatur, PDF und Audit schaffen eine deutlich sauberere Nachweisbasis als lose Fotos oder Freitext-Chats.
Alltagstauglich statt überladen
Fokus auf die Funktionen, die Teams im realen Einsatz tatsächlich brauchen – ohne unnötigen Formular-Overkill.
Bereit für bessere Serviceberichte?
Erstelle den ersten Job, dokumentiere den Einsatz strukturiert, lasse direkt unterschreiben und stelle den Bericht als PDF oder Share-Link bereit.