PlanifyMinds Leistungsschein
Funktionen für digitale Leistungsscheine im Einsatz.
Vom Job bis zur Kundensignatur: dokumentiere Zeiten, Positionen, Fotos und Notizen strukturiert, stelle den Bericht per Share-Link bereit und exportiere ihn direkt als PDF.
Job → Bericht → PDF·Share-Link & Signatur·Fotos & Nachweise·Status & Historie
01Funktionen
Alles für den Servicebericht
Von Job und Zeiten über Positionen, Fotos und Kundensignatur bis PDF-Export und Share-Link – alles in einem Bericht.
Jobs, Kunden und Leistungsscheine
Die App hält Stammdaten und Berichte sauber zusammen, damit nicht jedes Dokument wieder neu zusammengesucht werden muss.
- Job anlegen und Kunde zuordnen
- Leistungsschein direkt aus dem Job starten
- Zeiten, Positionen und Notizen pro Bericht pflegen
Zeiterfassung direkt im Bericht
Arbeitszeiten werden im Einsatzbericht selbst dokumentiert. So bleibt der tatsächliche Ablauf später nachvollziehbar.
- Start- und Endzeit je Eintrag
- Pausen pro Einsatz dokumentierbar
- Gesamtdauer sauber im Bericht sichtbar
Positionen und Leistungsposten
Material, Anfahrt oder Arbeitsleistung lassen sich direkt im Bericht erfassen und automatisch aufsummieren.
- Menge, Einheit, Preis und MwSt.
- Summenberechnung im Bericht
- Saubere Basis für Nachweis und Folgeprozess
Fotos als echter Nachweis
Bilder bleiben direkt am Bericht und gehen nicht in Chats, Kamerarollen oder Dateipfaden verloren.
- Upload über die App
- Bilder bleiben am Einsatz gebunden
- Bildbeschreibung optional ergänzbar
Kundenbestätigung mit Unterschrift
Der Kunde bestätigt den Bericht mit einer einfachen digitalen Unterschrift – direkt auf dem Gerät oder über den Freigabe-Link.
- Name und Zeitstempel zur Unterschrift
- Unterschrift ohne Login über den Freigabe-Link
- Unterschrift erscheint sichtbar im PDF
PDF-Export und Share-Link
Ein Bericht kann direkt geöffnet, geteilt oder als PDF bereitgestellt werden – ohne manuelle Nachbearbeitung.
- PDF direkt aus dem Bericht
- Share-Link für Kundenfreigabe
- Dokumentnummer, Status und Branding im Export
Rollen, Zugriffe und Org-Scope
Die App arbeitet mandantenbezogen. Rollen und Sessions sorgen dafür, dass Daten im richtigen organisatorischen Kontext bleiben.
- Rollen: ADMIN / USER / VIEWER
- Org-bezogene Datenzugriffe
- Public Flows nur über Token-Freigabe
Status- und Änderungshistorie
Wichtige Aktionen werden je nach Plan protokolliert. Das hilft bei Rückfragen, Übergaben und nachvollziehbarer Dokumentation.
- Erstellung, Änderung und Signatur nachvollziehbar
- Audit-Ansicht für Admins
- Bessere Grundlage für Rückfragen und Übergaben
Erweiterbar für Export- und Folgeprozesse
Der Kern bleibt der Leistungsschein. Strukturierte Export- oder E-Rechnungsprozesse sind ein optionaler Ausbaupfad.
- Saubere Dokumentbasis statt lose Dateien
- Export-orientierte Struktur
- E-Rechnung / Peppol-ready BYO nicht im Kern-Workflow
02Ablauf & Ergebnis
Vom Einsatz zum fertigen Bericht
Wie ein typischer Einsatz durchläuft – und was am Ende im Bericht steckt.
Ablauf
So läuft ein typischer Einsatz durch.
1
Job vorbereiten
Kunde zuordnen, Einsatz anlegen und Ausgangspunkt sauber setzen.
2
Vor Ort dokumentieren
Zeiten, Positionen, Fotos und Notizen direkt in den Bericht schreiben.
3
Unterschreiben lassen
Kunde signiert direkt auf dem Gerät oder per Freigabe-Link.
4
PDF bereitstellen
Bericht direkt exportieren, öffnen oder über den Link weitergeben.
Klar
ein Ablauf statt lose Notizen
Schnell
wenige Schritte bis PDF
Nachvollziehbar
Status, Signatur, Historie
Optionaler Ausbau: E-Rechnung / Peppol-ready Export (BYO). Der Standard bleibt der dokumentierte Servicebericht. Strukturierte Export- und Routing-Funktionen sind ein separater Erweiterungspfad und kein Ersatz für den Kern-Workflow.
Beispiel
Was am Ende im Bericht steckt
Ein fertiger Bericht bündelt alles, was später bei Kunde, Verwaltung oder interner Nachverfolgung wirklich gebraucht wird.
Dokumentnummer
LS-20260319-ABC123
Job
Wartung Wärmepumpe • Familie Muster
Arbeitszeit
08:10 – 09:35 inkl. Pause
Positionen
Anfahrt, Diagnose, Reinigung
Fotos
Mehrere Uploads direkt am Bericht
Signatur
Name + Zeitstempel + Signaturbild
Export
PDF und Share-Link sofort verfügbar
de-DE Format·Dokumentstatus·Org-Branding·Token-Freigabe
03Vertrauen
Sauber dokumentiert, sauber zugänglich
Org-Scope, eine belastbare Nachweisbasis und ein Funktionsumfang, der im realen Einsatz trägt.
Sicherer Zugriff
App-Bereiche bleiben org-scoped. Öffentliche Share- und Sign-Flows funktionieren nur über gezielte Token-Freigabe.
Nachvollziehbare Dokumentation
Status, Signatur, PDF und Historie schaffen eine deutlich sauberere Nachweisbasis als lose Fotos oder Freitext-Chats.
Alltagstauglich statt überladen
Fokus auf die Funktionen, die Teams im realen Einsatz tatsächlich brauchen – ohne unnötigen Formular-Overkill.
Bereit für bessere Serviceberichte?
Erstelle den ersten Job, dokumentiere den Einsatz strukturiert, lasse direkt unterschreiben und stelle den Bericht als PDF oder Share-Link bereit.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Kostenlos bis 50 Scheine/Monat
Freigabe
UnterschriftName · Datum