Job
Wartung Anlage A
KundeBeispielkunde GmbH
Zeit08:10-10:35 · Pause 15 min
PositionDiagnose · Reinigung · Material
NotizFilter geprüft, Dichtung getauscht
Bericht erfassen
Kunde, Job, Zeiten, Positionen und Notizen strukturiert im Bericht sammeln.
PlanifyMinds Leistungsschein · für Handwerk, Service und Wartung
Leistungsscheine und Einsatzberichte direkt vor Ort abschließen.
Erfasse Zeiten, Material und Fotos im Einsatz, lass den Kunden direkt unterschreiben und stelle den Bericht als PDF oder Share-Link bereit.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Kostenlos bis 50 Scheine/Monat
Live Preview
Leistungsschein
PlanifyMinds Leistungsschein
Beispielkunde GmbH
Wartung · 12.01.2026 · Bericht #LS-1024
Zeiten
08:10-10:35
Pause
15 min
Positionen
3
Fotos
5
Status
Unterschrieben
PDF bereit · Share-Link aktiv · Historie gespeichert
Vor Ort
am Gerät
Nachweis
mit Fotos
Teilen
PDF/Link
Erfassen
Zeiten, Material und Fotos
Unterschreiben
Signatur mit Name und Zeitstempel
Teilen
PDF und Share-Link aus dem Bericht
01Produktbeweis
Vom Einsatz zum fertigen Leistungsschein
Eine Nutzenkette statt loser Dateien: Was im Einsatz erfasst wird, bestätigt der Kunde mit seiner Unterschrift – und daraus entstehen PDF und Share-Link, ohne Medienbruch zwischen Einsatz, Büro und Abrechnung.
Entwurf
Signatur
Name
A. Beispiel
Zeit
12.01.2026, 10:42
Bereit zum Abschließen
Vor Ort unterschreiben
Kunde oder Ansprechpartner signiert direkt auf dem Gerät oder über einen Freigabe-Link.
Abschluss
Bericht #LS-1024
PDF exportieren
Dokumentnummer enthalten
Share-Link kopieren
Freigabe für Kunde
Historie speichern
Status nachvollziehbar
PDF oder Link teilen
Bericht abschließen, PDF bereitstellen und Historie nachvollziehbar speichern.
02Einstieg
Was möchtest du dokumentieren?
Zeiten, Positionen, Fotos, Unterschrift und PDF: Starte mit dem, was im Einsatz wirklich anfällt.
Zeiten & Pausen
Arbeitszeiten, Start, Ende und Pausen direkt im Einsatzbericht erfassen.
Start/Ende · Pausen · Dauer
Zeiten ansehen
Material & Positionen
Leistungen, Anfahrt, Material und Mengen sauber als Positionen dokumentieren.
Material · Mengen · Anfahrt
Positionen ansehen
Fotos & Nachweise
Bilder bleiben direkt am Bericht statt in Chats und Kamerarollen.
Fotos · Nachweise · Notizen
Nachweise ansehen
Kundensignatur
Den Bericht vor Ort oder per Share-Link unterschreiben lassen.
Name · Signatur · Zeitstempel
Ablauf ansehen
PDF & Share-Link
Den abgeschlossenen Bericht als PDF exportieren oder per Link teilen.
PDF · Freigabe · Historie
Ergebnis ansehen
03Ablauf
3 Schritte im Alltag
Vom vorbereiteten Job bis zum geteilten Bericht bleibt der Prozess kurz und nachvollziehbar.
1
Auftrag vorbereiten
Kunde, Einsatz, Titel und Ausgangspunkt erfassen.
Kunde wählen
Job anlegen
Notizen vorbereiten
2
Vor Ort dokumentieren
Zeiten, Positionen, Fotos und Notizen direkt im Bericht ergänzen.
Zeiten & Pausen
Material & Mengen
Fotos & Nachweise
3
Abschließen und teilen
Signatur erfassen, PDF erzeugen und Share-Link bereitstellen.
Kundensignatur
PDF-Export
Share-Link
04Nutzen
Konkrete Entlastung nach dem Einsatz
Papierzettel gehen verloren, E-Mail-Freigaben gehen im Postfach unter und Word-Vorlagen bedeuten Nacharbeit im Büro. Der digitale Leistungsschein hält Einsatz, Unterschrift und Ergebnis in einem Bericht zusammen.
- Fotos bleiben am Bericht statt in Chats und Kamerarollen
- Unterschrift vor Ort oder per Share-Link statt offener Abnahme
- Zeiten, Material und Positionen als Grundlage für die Abrechnung
- Weniger Rückfragen zu Zeiten, Material und Abnahme
- Kein Abtippen von Zetteln, kein Formatieren in Word-Vorlagen
- PDF mit Dokumentnummer direkt aus dem Bericht
- Freigabe per Share-Link statt E-Mail-Anhängen
- Status und Verlauf je Bericht, Audit-Log je nach Plan
05Zielgruppen
Für wen ist der Leistungsschein gedacht?
Für Betriebe, Dienstleister und Teams mit abrechenbaren Leistungen: erbrachte Arbeit dokumentieren, vom Kunden bestätigen lassen und sauber abrechnen.
Handwerksbetriebe
Typisches Problem
Zeiten auf Zetteln, Fotos im Chat und fehlende Unterschriften verzögern die Abrechnung.
Produktnutzen
Nach jedem Einsatz Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift in einem Bericht – als Beleg zur Rechnung.
Wartungs- und Serviceteams
Typisches Problem
Bei Wartungsterminen und Störungseinsätzen fehlt am Ende oft der unterschriebene Nachweis.
Produktnutzen
Jeden Einsatz sauber nachweisen und die Freigabe vor Ort oder per Link einholen.
Facility & Gebäudetechnik
Typisches Problem
Bei Objekten und Abnahmen ist später unklar, was wann erledigt und bestätigt wurde.
Produktnutzen
Aufgaben, Fotos und Abnahmen je Einsatz festhalten – mit Signatur, Name und Zeitstempel.
Dienstleister & Agenturen
Typisches Problem
Stunden und erbrachte Leistungen stehen in Mails und Tabellen – die Kundenfreigabe fehlt.
Produktnutzen
Leistungen je Auftrag dokumentieren und den Kunden per Share-Link bestätigen lassen.
Außendienst & mobile Teams
Typisches Problem
Unterwegs fehlt ein einheitlicher Ort für Ergebnis, Freigabe und PDF.
Produktnutzen
Den Bericht direkt beim Termin abschließen und als PDF oder Link teilen.
Output
Was am Ende entsteht
Der Standardnutzen bleibt klar: Einsatzbericht abschließen, unterschreiben lassen und als PDF oder Share-Link teilen. Branding, Änderungsprotokoll und weitere Exportwege hängen vom Plan ab.
PDF mit Dokumentnummer
Fotos, Zeiten und Positionen im Bericht
Kunden- oder Organisationsbranding je nach Plan
Share-Link für Kundenfreigabe
Signatur mit Name und Zeitstempel
Status und Historie
Änderungsprotokoll (Audit-Log) in Enterprise
Weitere Exportwege später ergänzbar
Pläne
Vom ersten Test bis zum Team-Workflow
Die Startseite zeigt nur die Orientierung. Preise, Limits und Plan-Details bleiben auf der Pricing-Seite.
Plan
Starter
Für Testbetrieb, Einzelpersonen und erste Abläufe.
Plan
Business
Für Teams mit täglicher Nutzung, Branding und produktivem Auftragsfluss.
Plan
Enterprise
Für Betriebe, die Änderungsprotokoll, erweiterte Exportwege und feste Abläufe brauchen.
Für Pilotbetriebe
Früh dabei sein zahlt sich aus.
Als Pilotbetrieb hast du den direkten Draht zum Gründer: schnelle Antworten, persönliche Unterstützung beim Start und deine Wünsche fließen unmittelbar in die Entwicklung ein.
Gründungskonditionen für Pilotbetriebe: Business 3 Monate gratis – als Referenzkunde mit direktem Draht zur Entwicklung.
Erstelle deinen ersten digitalen Leistungsschein.
Job anlegen, Einsatz dokumentieren, unterschreiben lassen und direkt als PDF oder Share-Link bereitstellen.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Kostenlos bis 50 Scheine/Monat
Freigabe
UnterschriftName · Datum
Browser & mobil · PDF-Export · Share-Link · Kundensignatur